1902餐厅木门、吧台、衣柜采购邀请书-后勤保障处（后勤服务集团）

1902餐厅木门、吧台、衣柜采购邀请书

作者：资产（招标）管理办公室
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审核：孙阳

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发布时间：2022-08-01

欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区实行封闭管理，请供应商按照邀请书中要求参与采购项目：

（1）进校前一天15点前（超过时间无法审核），通过链接（https://ssl1238ed47f2f31f8cd251965d948ec6f96c9.vpn.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及编号），上传48小时核酸检测证明（申请时间和入校时间均不能超过48小时）、苏康码和行程码；（根据我校最新防控政策执行）

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间均需佩戴口罩，相互保持一米以上间距，不接触与采购项目无关的我校教职人员和学生；

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2022-61

二、采购项目名称：1902餐厅木门、吧台、衣柜采购。

三、采购方式：集体谈判。

四、采购内容：

（一）技术规格、参数、数量及要求：详见附件1。

（二）项目预算：9.6万元。

（三）工期：20日历天。

（四）交付方式：交付地点：新利18彩票浦口校区1902餐厅。

（五）质保期：乙方所供产品质保期为2 年，计算时间以最终验收合格之日起。保修期内因产品质量引起的各种缺陷，供应商应无条件修复或更换，并承担由此引起的工期延误及相应费用。

（六）验收要求：

1、产品进场验收

1.1产品到达现场后，由甲方、乙方、施工方和监理根据国家规范及标准、邀请书中的技术要求共同进行验收，乙方应自费派人参加验收。

1.2验收四方共同检查中，如发现有质量、规格与规定不符的情况，甲方、乙方、施工方、监理做四份验收记录并签字，四方各执一份；甲方根据验收证明有权向乙方索赔。

1.3如乙方没有派代表参加开箱检查，且在检查中发现是乙方的责任造成质量、数量、规格与规定不符，则甲方有权根据验收证明向乙方索赔。

1.4验收地点为新利18彩票浦口校区内。

2、竣工验收：木质室内门安装后无质量问题，由甲方、乙方、施工方监理、质检部门共同验收，该次验收为全部产品最终验收；验收完毕后，由各方共同签署验收合格文件。竣工验收时间按有关规定。

（七）付款方式：

1、甲方付款方式：产品到达现场后，经甲方、监理、施工方三方共同验收签字并办理交接手续后，乙方的付款申请单需经甲方、监理两方共同签字确认。每次付款时乙方需开具正式商业发票。

第一次付款：全部安装完毕，支付至合同价的60%；

第二次付款：验收合格后，付至合同价的80%；审计结束后，付至审定价格的97%；

尾款：待质保期结束后，支付3%余款（无息）。

2、以上结算方式付款的地点，均为甲方开户银行。履行的方式为银行转帐或汇票。

3、如买卖双方另有约定的付款方式，按约定的条款执行。

（八）报价要求：

除非另有规定,具有标价的材料清单中所报的单价和合价，以及报价汇总表中的价格应包括但不限于材料成本、安装费、加工费、运输费、上下力费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

（1）本项目招标范围包括成品防火木门、木门、吧台、衣柜的供货、安装、检测、竣工验收、备案、和维修等一切工作内容并包含相关的全部费用。

（2）本项目承包方式为全费用综合单价包干,综合单价应包括人工费、材料设备费（含损耗）、机械使用费、水电费、深化设计费、措施费、企业管理费、规费、利润、税金、材料检验试验费、设备检验调试费、检测、招标人随机破坏抽检的费用、成品保护费、办理验收直至取得验收合格证明文件并移交给业主等相关全部费用，以及政策性文件规定的各项应有费用及邀请书明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用，合同期内不做任何调整。

（3）在合同履行过程中，木皮木种、油漆颜色、门型等外观如有变化，价格不做调整。

（4）报价清单中给出的数值均为设计或近似现场尺寸，实际制造及安装时以现场实测为准，响应人应该充分考虑现场实量尺寸与采购给出的数值差异，该部分的响应风险由响应人承担，今后除响应人变更签证外，成交的综合单价不再调整。

（九）样品要求：

1、提供样品（成品门及门套一套，含铰链、门吸、门锁五金件、拉手）；

2、响应人须按照响应人要求提供样品，样品上标注响应人名称；

3、所投样品随响应文件于响应截止时间前一同递交；

4、送样产品必须标明产地、品牌；

5、评审结束后，响应人将对成交单位的样品进行封样，成交单位供货时按封样样品进行供货及验收。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、功能、技术参数偏离索引表及证明材料；

3、商务条款索引表及证明材料；

4、报价单；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，上交授权委托书并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由新利18彩票后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。评分标准如下：

序号	评分因素		评分标准
1	报价（60）分		满足采购文件要求且响应价格最低的响应报价为评审基准价，其价格为满分，其他响应人的价格分按照下列公式计算：得分=（评审基准价/响应报价）×分值（小数点保留2位）。
2	技术响应（22）分	木皮品质类的检测报告（1分）	提供木皮品质类的检测报告,检测数据符合要求得1分，不符合要求或没有不得分。（提供检测报告复印件）
		木材的检测报告（1分）	提供填充木料的木材检测报告（包括含水率）,检测数据符合要求得1分，不符合要求或没有不得分。（提供检测报告复印件）
		三夹板的检测报告（1分）	提供三夹板的环保类和含水率的检测报告,检测数据符合要求得1分，不符合要求或没有不得分。（提供检测报告复印件）
		中密度板和三夹板的检测报告（1分）	提供中密度板和三夹板的环保类和含水率的检测报告,检测数据符合要求得1分，不符合要求或没有不得分。（提供检测报告复印件）
		油漆的检测报告（1分）	提供油漆的环保类的检测报告,检测数据符合要求得1分，不符合要求或没有不得分。（提供检测报告复印件）
		粘结剂的检测报告（1分）	提供粘结剂的环保类的检测报告,检测数据符合要求得1分，不符合要求或没有不得分。（提供检测报告复印件）
		门锁、拉手（4分）	五金中门锁、拉手的选型，满足采购文件中技术要求的得4分，否则不得分。
		施工组织方案（12分）	响应人对所供货物质量控制措施和标准的阐述；供货方案、运输方案、安装方案的完整性、合理性；有效防止门变形和五金件固定点脱落的具体措施等。10＜优≤12分；6＜良≤10分；4＜一般≤6分；差：0分
3	售后服务（4）分	免费保修期（1分）	承诺免费质保期为2年及以上的，得1分，没有承诺质保期或质保期不满2年的不得分（提供加盖公章的承诺书）。
3	售后服务（4）分	售后服务内容（3分）	根据响应人提供的售后服务方案中售后服务内容、优惠条件以及接到甲方通知后的响应时间和到场维修时间进行评分，分为优、良、一般、差四个档次；优：3分；良：2分；一般：1分；差：0分
4	业绩（4）分	自2019年8月1日以来，承担过单项合同造价为20万元及以上的木门供货业绩，1个得2分，最多得4分。提供成交通知书和合同，二者缺一不可，时间及金额以成交通知书为准（提供成交通知书和合同复印件）
5	样品（10）分	木门（成套），从材质、外观、油漆、五金门锁选择等方面进行综合评分，分为优、良、一般、差四个档次；8＜优≤10分；6＜良≤8分；4＜一般≤6分；差：0分。