各单位归档范围与档案保管期限
党委办公室
1、上级关于党的建设的文件材料——永久或定期30年
2、校党代会文件材料——永久
3、校党委(扩大)会、党委常委(扩大)会、临时工作碰头会记录、纪要——永久
4、校党政工作要点、总结——永久
5、党委发布的决定、办法、规定、通报、通知等——永久
6、上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料——永久
7、学校大事记——永久
8、新利18彩票 简报——定期30年
9、党群系统印章启用和废止的文件——定期30年
10、党委工作检查评估材料——定期30年
11、关于国家安全、保密、信息工作方面的文件——定期30年
12、重大突发性事件材料——定期10年
13、收发文登记薄——定期10年
14、上级来文、内部报告——定期10年
14、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
15、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
16、上述材料相应的电子文件————同纸质
党委组织部（党校）
1、上级关于组织工作的文件材料——永久或定期30年
2、本校组织工作计划、总结、规章制度及重要会议记录——永久
3、本校组织机构设置、变动的请示、决定、批复、通知——永久
4、本校干部任免的请示、决定、批复、通知——永久
5、处级干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料——永久
6、干部交流、挂职工作材料——定期30年
7、干部考核、教育管理和各级领导班子建设等文件材料——永久
8、处级以上干部名册——永久
9、本校党代会有关文件材料——永久
10、本校发展党员工作计划、总结、报告——定期30年
11、党员组织关系接、转材料——永久
12、党员名册、党内统计报表、各总支、支部委员名册——永久
13、发展新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的文件材料——定期30年
14、基层党组织建立、调整、换届选举材料——定期30年
15、表彰优秀党员、党务工作者和先进基层党组织文件材料，处分党员材料——永久
16、党建研究会材料——定期30年
17、应届优秀毕业生选调工作材料——定期30年
18、出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料——定期30年
19、上级关于党校工作的文件材料——定期30年
20、本校党校工作计划、总结、规章制度及培训班材料——定期30年
21、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
22、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
23、上述材料相应的电子文件————同纸质
党委统战部
1、上级关于统战工作的文件材料——定期30年
2、本校统战工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、统战工作情况调查、统计报表——永久
4、本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料——永久
5、本校侨务、少数民族工作材料——定期30年
6、各民主党派成员和负责人名册及有关材料——定期30年
7、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
8、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
9、上述材料相应的电子文件————同纸质
党委宣传部、新闻中心
1、上级关于宣传工作的文件材料——定期30年
2、本校宣传工作计划、总结及规章制度——定期30年
3、本校党委中心组、党员、教职工政治学习计划、总结——定期30年
4、反映本校各方面工作情况的宣传报道材料——定期30年
5、精神文明建设材料——定期30年
6、思想政治教育研究会材料——定期30年
7、新利18彩票 校报、校报编辑出版工作中形成的材料——定期30年
8、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
9、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
10、上述材料相应的电子文件————同纸质
纪委办公室、监察处
1、上级关于纪检 、监察、信访工作的文件材料——永久或定期30年
2、本校纪检 、监察、信访工作计划、总结、报告、规章制度、通报等——定期30年
3、纪检、监察、信访工作重要统计报表等——永久
4、党员处分材料、监察权限内的处分材料——永久
5、党风廉政建设专项治理材料——定期30年
6、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
7、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
8、上述材料相应的电子文件————同纸质
工 会
1、上级关于工会工作的文件材料——定期30年
2、校工会工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、校工会、教代会文件材料——定期30年
4、表彰先进集体、先进个人材料——定期30年
5、基层工会组织统计报表、工会财务报表——定期30年
6、工会举办的重大活动材料——定期30年
7、分工会选举情况、基层工会组织建设中形成的材料——定期30年
8、参加上级工代会、妇代会的代表名单、登记表等材料——永久
9、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
10、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
11、上述材料相应的电子文件——同纸质
团 委
1、上级关于共青团工作的文件材料 —定期30年
2、校团委工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、校团代会、学代会材料——定期30年
4、表彰和奖励先进集体、个人材料，处分团员材料——定期30年
5、团内机构设置及团干部任免材料、团员名册——定期30年
6、团组织关系接、转及变更材料——定期30年
7、艺术节等重要活动材料——定期30年
8、暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料——定期30年
9、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
10、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
11、上述材料相应的电子文件——同纸质
机关党委
1、机关党委工作计划、总结——定期30年
2、工作请示、报告、批复——定期30年
3、重要活动形成的材料——定期30年
4、表彰、干部考核、总支成员改选材料——定期30年
5、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
6、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
校长办公室（校友事务处、政策法规与战略研究室）
1、上级关于高校管理工作的综合性文件材料——定期30年
2、学校党政工作要点、总结——永久
3、全校性的规章制度、学校统计报表——定期30年
4、校长办公会会议记录、纪要——永久
5、省、部级以上领导视察工作形成材料——永久
6、校领导的重要讲话及参加校外会议发言稿——定期30年
7、本校向上级的请示及批复——定期30年
8、学校大事记——永久
9、本校与有关单位签订的协议书、合同——定期30年
10、行政机构变更，启用或废除印章的文件——永久
11、校庆工作材料——定期30年
12、全校性的会议、活动材料——定期30年
13、收发文登记簿——定期10年
14、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
15、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
16、上述材料相应的电子文件——同纸质
新利18官方下载 部(人才引育办公室)
1、上级关于人事工作的文件材料——定期30年
2、人事工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、机构设置、编制规划、计划的报告及上级批复——永久
4、关于校内机构设置、调整及处权限内干部任免的文件材料——永久
5、表彰、处分教职工的材料——永久
6、师资培养、管理工作材料——永久
7、博士后流动站申报、管理工作中形成的有关材料——永久
8、教职工评定、聘任专业技术职务的文件材料——永久
9、人事工作统计报表及教职工信息册——定期30年
10、教职工的录用、调入调出、离退休返聘材料——定期30年
11、教职工辞职、离职有关材料——定期30年
12、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料——定期30年
13、教职工工资审批表及工资调整材料、名册——定期30年
14、教职工校内津贴、奖金、福利等材料——定期30年
15、人才引进与服务办公室形成的文件材料——定期30年
16、聘请兼职教授、名誉教授、顾问教授等材料——定期30年
17、教师出国、培训、进修计划、安排——定期30年
18、教师工作量的规定及执行情况——定期30年
19、教职工考核材料——定期30年
20 教职工校内流动材料——定期30年
21、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
22、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
23、上述材料相应的电子文件——同纸质
教学事务部（教学评估处）
1、上级关于教学工作的文件材料——定期30年
2、本校教学事业发展规划、实施方案——定期30年
3、本处工作计划、总结、规章制度——定期30年
4、教学研究、专业设置、培养目标、学制、教学管理方面的材料——定期30年
5、教学检查、评估、教学评比评奖材料——定期30年
6、品牌、特色专业建设材料——永久、——定期30年
7、课程建设方面的材料——定期30年
8、学籍管理材料——定期30年
9、课堂教学与教学实践文件材料，包括校历、课表、试题、优秀毕业论文——定期30年
10、专升本招生名册——定期30年
11、大学外语、计算机等级考试形成的材料——定期30年
12、学位授予文件材料、授予学位名册——定期30年
13、教材管理中形成的材料——定期30年
14、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
15、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
16、上述材料相应的电子文件——同纸质
科学研究部（自然科学处、社会科学处、协同创新办公室、**科研办公室）
1、上级关于科研工作的文件材料——定期30年
2、本校科研工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、科研工作统计报表、年度检索报告——定期30年
4、与有关单位签订的科研合作、协作、科技服务的材料——永久
5、科研计划管理文件材料——定期30年
6、科研成果管理文件材料——定期30年
7、科研经费管理文件材料——定期30年
8、专利管理工作的文件材料——定期30年
9、**保密工作材料——永久、定期30年
10、职务发明创造的专利申请文件、证书等材料——定期30年
11、重点实验室建设等文件材料——定期30年
12、通过鉴定的科研项目全套文件材料——永久
13、国内举办的国际学术会议材料（与外办合）——永久
14、社会科学处形成的文件材料——定期30年
15、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
16、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
17、上述材料相应的电子文件——同纸质
协同创新办公室
1、本校教育事业改革发展规划、计划方案及上级批复——定期30年
2、工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、政策研究室形成的材料——定期30年
4、发展协作处形成的材料——定期30年
5、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
6、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
7、上述材料相应的电子文件——同纸质
研究生院（学科建设处、招生就业办公室）
1、上级关于研究生工作的文件材料——定期30年
2、研究生工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、研究生教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面材料——定期30年
4、研究生教育学分制材料——定期30年
5、博士、硕士学科专业设置、评估、申报、审批材料——永久
6、研究生开学及毕业典礼大会材料——定期30年
7、博、硕士生导师遴选、聘任材料——定期30年
8、招生计划、博硕士研究生录取名册——永久或——定期30年
9、授予学位通知、决定、学位授予清册、——定期30年
10、研究生毕业信息、毕业生就业协议——永久或——定期30年
11、研究生学籍管理材料——定期30年
12、研究生学位管理材料（申请书、成绩单、决议书、评议书、论文评语、意见书、同行专家表决票、论文）——永久
13、研究生课堂教学与教学实践材料——定期30年
14、在职攻读学位研究生学位材料——定期30年
15、同等学力人员申请学位材料——定期30年
16、上级关于重点学科建设方面的文件材料——定期30年
17、重点学科申报、检查、验收材料——定期30年
18、学位点申报、审批、评估材料——定期30年
19、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
20、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
21、上述材料相应的电子文件——同纸质
学生事务部（招生办公室、就业办公室）
1、上级关于学生工作的文件材料——定期30年
2、本处工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、新生开学典礼、毕业生毕业典礼大会——定期30年
4、学生工作检查评估材料——定期30年
5、招生工作计划、简章及录取新生名册——永久或——定期30年
6、毕业生分配就业材料及毕业生分配名册——永久或——定期30年
7、各类奖助学金评审材料——定期30年
8、表彰及处分学生的材料——定期30年
9、武装部工作计划、总结、规章制度——定期30年
10、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
11、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
12、上述材料相应的电子文件——同纸质
海外事务部（国际合作处（港澳台事务办公室）、孔子学院办公室）
1、上级关于外事工作的文件材料——永久
2、外事工作计划、总结、规章制度——永久
3、出国考察、访问及参加国际会议材料——永久
4、本校人员出境（包括港澳台）批件及报批表、审查表——定期30年
5、与国外合作科研、学术会议有关材料——永久
6、本校承办召开国际会议的材料——定期30年
7、本校聘请国外专家的计划、批复、聘用合同等——定期30年
8、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
9、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
10 上述材料相应的电子文件——同纸质
计划财务部（财务结算中心）
1、上级关于财会管理工作的文件材料——定期30年
2、本处工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、上级下达经费预算、本校各项经费请示、报告、批复等文件材料——永久或定期30年
4、学校与银行或其他企事业单位签订合同材料——定期30年
5、财务、物价、税收、审计检查材料——定期30年
6、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
7、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
8、上述材料相应的电子文件——同纸质
附：会计档案保管期限表
一、凭证类：
1、原始凭证——30年
2、记账凭证——30年
二、会计账簿类
3、银行、现金日记账——30年
4、总账——30年
5、明细账——30年
6、固定资产卡片
7、辅助账簿——30年
三、财务报告类
8、月度、季度、半年度财务会计报告——10年
9、年度财务会计报告——永久
四、其他类
10、会计档案移交清册——30年
11、会计档案保管清册——永久
12、会计档案销毁鉴定意见书——永久
13、会计档案销毁清册——永久
14、银行余额调节表——10年
15、银行对账单——10年
资源保障部（招投标管理中心、实验室管理办公室）
1、上级关于资产管理工作的文件材料——定期30年
2、本处工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、资产管理工作各类统计报表——定期30年
4、学校资产产权变动材料，校园地界变化、房屋拆迁及各类房产、房源变动情况的材料、土地证、房屋产权证材料——永久
5、本校与校内外单位或个人签定购房、集资合同、协议、发放产权登记表等材料——永久
6、住房分配办法、分房清单、货币化补贴审批表——永久或——定期30年
7、全校资产清查材料——定期30年
8、单台件10万元以上资产购置招投标材料——定期30年
9、本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案——永久
10、本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复——定期30年
11、重点实验室申报与管理材料——定期30年
12、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
13、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
14、上述材料相应的电子文件——同纸质
校园安全部
1、上级关于保卫工作的文件材料——定期30年
2、本校保卫工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、保卫工作统计报表——定期30年
4、校园治安综合治理工作文件材料——定期30年
5、公安保卫、消防工作中形成的重要材料——定期30年
6、保卫工作简报——定期30年
7、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
8、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
9、上述材料相应的电子文件——同纸质
后勤服务部
1、上级关于后勤管理工作的文件材料——永久
2、本处工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、房屋水电维修形成的材料——定期30年
4、医疗卫生管理形成的材料——定期30年
5、计划生育工作的材料——定期30年
6、校园绿化工作方面的材料——定期30年
7、住宅办公室形成的材料——定期30年
8、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
9、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
10、上述材料相应的电子文件——同纸质
基本建设处
1、上级关于基建工作的文件材料——定期30年
2、学校总体规划、设计总平面图——定期30年
3、基建总体规划——永久
4、工作计划、总结、规章制度——定期30年
5、基建方面的综合统计报表——永久或——定期30年
6、关于土地征用材料——永久
7、房屋维修方面的材料——永久
8、基建工程竣工项目全套文件材料——永久
9、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
10、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
11、上述材料相应的电子文件——同纸质
审 计 处
1、上级关于审计工作的文件材料——永久
2、本校审计工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、各类审计项目的审计报告、调查材料——定期30年
4、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
5、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
6、上述材料相应的电子文件——同纸质
离退休工作处
1、上级关于离退休管理工作的文件材料——永久
2、本处工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、组织开展全校离退休人员重要活动材料——定期30年
4、离退休人员情况统计报表——定期30年
5、校关工委形成的材料——定期30年
6、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
7、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
8、上述材料相应的电子文件——同纸质
信息服务部（图书馆、信息中心、学术期刊编辑部、档案馆）
图书馆
1、上级关于图书馆工作的文件材料——定期30年
2、工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、图书馆概况及统计报表——定期30年
4、图书馆与校外合作交流的有关材料——定期10年
5、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
6、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
7、上述材料相应的电子文件——同纸质
信息中心
1、上级关于网络管理方面的文件材料——定期30年
2、本中心工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、校园一卡通工程建设中形成的重要材料——定期30年
4、全校网络拓扑图——定期30年
5、学校校园网工程招投标、验收等材料——定期30年
6、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
7、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
8、上述材料相应的电子文件——同纸质
学术期刊编辑部
1、出版工作方面的请示、年检报告及批复——定期30年
2、编辑部工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、正式出版物、审稿意见书、稿酬等——永久或——定期30年
4、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
5、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
6、上述材料相应的电子文件——同纸质
档案馆
1、上级关于档案管理工作的文件材料——永久
2、档案馆工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、档案馆工作概况及统计报表——定期30年
4、档案馆工作指南、全宗介绍、档案编研材料——定期30年
5、档案检查评比及表彰材料——定期30年
6、档案业务指导检查、督促工作中形成的文件材料——定期30年
7、校史馆工作形成的文件材料——定期30年
8、档案移交销毁清册——定期30年
9、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
10、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
11、上述材料相应的电子文件——同纸质
直属企业
资产经营公司
1、上级关于资产经营管理方面的文件材料——定期30年
2、本公司工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、隶属公司的验资证明、产权登记表、年检材料——永久
4、企业机构设立、合并、分立、终止材料——永久
5、公司内部干部聘任材料——定期30年
6、经济协作联合开发形成的材料——定期30年
7、产业工作会议材料——定期30年
8、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
9、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
10、上述材料相应的电子文件——同纸质
建筑设计研究院、电光源材料研究所、江苏省药物研究所有限公司
1、工作计划、总结、规章制度——定期30年
2、机构设置、人员任免材料——定期30年
3、与有关单位签定的协议、合同——定期30年
4、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
5、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
6、上述材料相应的电子文件——同纸质
大学科技园管理办公室(新兴产业发展研究院、技术转移中心)
1、上级关于大学科技园管理工作的文件材料——定期30年
2、工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、干部任免材料——定期30年
4、重要活动形成的有关材料——定期30年
5、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
6、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
7、上述材料相应的电子文件——同纸质
后勤服务集团
1、工作计划、总结、规章制度——定期30年
2、集团内机构设置、干部任免材料——定期30年
3、与有关单位签订的协议、合同——定期30年
4、表彰先进集体、个人及处分材料——定期30年
5、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
6、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
7、上述材料相应的电子文件——同纸质
海外教育学院
1、上级关于国际教育工作的文件材料——永久
2、学院工作计划、总结、规章制度——永久
3、与国外学校签订的校际交流协议等材料——永久
4、出国出境学生文件材料，校际合作交流项目学生的选拔和录取审批材料——永久
5、外国留学生签证表、录取材料、名册、成绩材料——永久
6、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
7、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
8、上述材料相应的电子文件——同纸质
继续教育学院
1、上级关于成人教育、高职工作的文件材料——定期30年
2、成人教育发展规划、调研报告、统计报表——定期30年
3、工作计划、总结及规章制度——定期30年
4、成人教育学科专业设置、评估、申报、审批材料——永久
5、成人教育招生计划、录取名册——定期30年
6、学生学籍管理文件材料、表彰处分材料——定期30年
7、毕业生验印名册、授予学位名单——永久
8、自学考试管理材料——定期30年
9、非学历教育管理材料、各类培训班材料——定期30年
10、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
11、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
12、上述材料相应的电子文件——同纸质
各学部（院）、2011学院、附设机构（国家“江苏省先进生物与化学制造”协同创新中心、材料化学工程国家重点实验室、国家生化工程技术研究中心、国家特种分离膜工程技术研究中心、海外人才缓冲基地（先进材料研究院））
1、本院党政工作计划、总结、规章制度——定期30年
2、本院干部任免材料——定期30年
3、各种专题调研报告、总结——定期30年
4、本院编写的有关学院院史、历史沿革等材料——定期30年
5、学院举办重大学术活动材料——定期30年
6、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
7、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
8、上述材料相应的电子文件——同纸质
体育部
1、上级关于体育工作的文件材料——定期30年
2、工作计划、总结、规章制度——定期30年
3、群体工作材料——定期30年或10年
4、校运动会材料——定期30年
5、参加各项重大体育比赛活动的材料——定期30年
6、女垒方面文件材料——定期30年
7、重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料——永久
8、获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料——永久
9、上述材料相应的电子文件——同纸质