各位亲爱的毕业生，每年3、4月份都是各高校考研复试及公务员政审的时间，对于成绩单等档案材料的查询和利用也骤然陡增。为进一步做好疫情期间学生档案的服务利用工作，努力践行学校提出的“爱与服务”的工作理念、更好地服务毕业生，在严格执行学校疫情防控整体部署的前提下，档案馆做到“以人为本、服务至上”，坚守岗位，积极变革工作方式，努力让师生“少跑路”甚至“不跑路”。现将线上查询利用指南梳理如下。
一、办理方式
鉴于当前全国疫情形势严峻，建议尽量采用“线上”方式办理，可通过电子邮件委托本馆代办（推荐使用）。
※往届本专科生中文成绩单、学籍卡办理
联系人：张老师
邮箱：811179406@qq.com
电话：025-58139306
（由于最近电话咨询量暴增，为避免等待，请大家尽量通过电子邮件办理）
※往届本专科生高考录取新生名册、毕业证学位证发放记录办理
联系人：朱老师
邮箱：32044393@qq.com
电话：025-58139302
（*如上述材料都需办理，只需发以上任一邮箱，或电话咨询）
※往届研究生中文成绩单、录取名册、学位申请书等办理
联系人：李老师
邮箱：511600039@qq.com
电话：025-58139307
★温馨提示：疫情期间我们将以“线上”方式为主，疫情过后恢复常规办理方式，具体请查看链接http://dag.njtech.edu.cn/fwzn/xjdablzn.htm
二、办理流程要求
1、邮件内容：通过邮件提交身份证及毕业证书的照片或扫描件，并在邮件中具体列出姓名、毕业时间、专业、班级、所需办理材料（事项）、用途等信息，如需邮寄纸质文件，则还需提供通讯地址、联系电话、联系人信息。
2、若直接发送邮件办理中文成绩单在一个工作日后尚未收到邮件回复，请电话确认。所办理的纸质文件将通过顺丰快递寄出，由收件人支付快递费；需要电子文本者，可提出申请由本馆发送扫描件。（由于疫情原因，国内部分地区目前无法收寄快递，可能导致无法及时提供纸质文件，敬请谅解。）
