档案服务“不断线” 心系学生谱新篇

作者:高静 时间:2022-09-02 点击数:

2022年全国应届高校毕业生1076万,我校10248人,均创历史新高。档案馆学生档案科认真贯彻落实国家、地方关于稳就业相关精神,按照学校就业工作的统一部署,提高政治站位,增强工作使命,强化服务保障,“不断线”做好毕业生档案工作,为毕业生和用人单位提供更加便捷和全面的服务。

除常规档案查询利用方式,学生档案科今年额外启用2个电子邮箱用以服务毕业生,7月份至今邮箱共接收邮件1200余封,涉及档案去向查询、政审咨询、党团员材料利用、成绩单打印等。暑假轮休期间两位老师“居家办公不断线”,每天认真、及时查看回复邮件,为学生答疑解惑、沟通协调;由于疫情等因素的影响,各类政审都延期到暑假,为了不耽误学生的录用进程,学生档案科老师战高温、斗酷暑、“服务学生不断线”,在一个多月的假期时间里先后20余次到校为学生和用人单位提供服务,共接待政审查档单位80余家。在疫情常态化管理下,为尽量做到让学生“少跑路”、“不跑路”,与学校教务处、就业办和研究生院加强沟通协作,形成了高效的档案材料归并邮寄工作流程,学生只需在网上申请,就可实现“报到证打印—报到证入档—档案邮寄”,为毕业生节省了大量的时间和人力成本。

截止目前,已完成7000余件学生档案的邮寄,圆满完成了2022届毕业生档案转递工作,其余遗留部分将会根据学生的需求陆续寄出。在毕业生奔赴未来的征程中,学生档案科将继续秉承“爱与服务”的工作理念,全心全意助力学生成长。


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