3月19日下午，后勤服务集团党总支召集共建学院负责学生工作的有关领导，召开了交流座谈会，虚心征求了共建学院对后勤集团后勤服务工作的意见和建议，共同研讨了“文明食堂”、“文明宿舍”创建工作的措施和办法，研讨了改进“厚勤奖学金”颁奖方式、丰富活动内容的思路和想法。

后勤集团党总支书记陈军首先向共建学院介绍了后勤集团的现状，以及集团在开展深入学习实践科学发展观活动中对有特色高水平大学后勤保障体系建设的思路和想法，希望到会的共建学院学生工作第一线的领导帮助后勤集团出出点子，提出意见和建议。后勤集团副总经理曹鸿福及集团两个公寓中心的负责人，给大家放映并讲解了学生宿舍的照片，包括内务卫生做得好的宿舍及做得差的宿舍，以及死拉乱接电线、使用违章电器的宿舍。曹鸿福副总经理希望进一步加强与共建学院的沟通与互动，率先做好共建学院学生宿舍“文明宿舍”创建工作，带动更多的学生共同参与文明创建。后勤集团总经理茅建国表示，开展深入学习实践科学发展观活动，重在实践，重在实效。后勤集团也希望多听听共建学院的意见，扎扎实实地为师生办几件实事。他还希望通过“文明食堂”和“文明宿舍”创建活动、“厚勤奖学金”颁奖活动的双方协同努力，进一步增强后勤集团服务学校、服务师生的保障能力。

来自共建学院学生工作第一线的领导畅所欲言，就有关问题进行了充分的研讨，向后勤集团提出了许多意见和建议。大家普遍认为，这几年来，后勤集团一直在改进，确实为师生做了不少的事，但宣传和沟通不够，建议后勤集团定期召开新闻发布会形式的情况通报会，或者建立接待日制度，既能说明情况、赢得理解和支持，又能及时听取意见建议。艺术学院的高洁老师建议后勤集团公寓中心考虑艺术学院学生电脑多、画架画板多的情况，在宿舍楼开辟专门的储物间。化工学院的弋鹏老师建议后勤集团汽运中心加强与教务处、研究生部的沟通，摸清教职工、研究生乘坐班车的人数和规律，有针对性地安排好班车运行；在候车点设立意见箱、爱心伞，提高服务质量；开展“十佳宿舍”、“五星宿舍”一类的评比，颁发证书，鼓励学生参与“文明宿舍”创建；在“厚勤奖学金”颁奖活动中增加宿舍安全知识竞赛、植树活动等年轻人喜欢的活动。城建学院副书记严家骏建议让“厚勤奖学金”获奖学生到后勤集团当志愿服务者或质量监督员，或者做一天的后勤员工，让他们转换角色，体验后勤工作。生工学院的朱大伟老师建议后勤集团加强与学院团委学生会的联系，把“文明食堂”和“文明宿舍”创建活动与学生的活动结合起来，开展星级宿舍评比、颁奖晚会等形式的活动，努力办成有影响力的全校性的活动。浦江学院的朱书卉建议让“厚勤奖学金”获奖学生到后勤集团勤工俭学，或是开展公益劳动，让更多的学生了解“厚勤奖学金”，了解后勤集团设立奖学金的用意。大家还对后勤集团存在的不足实事求是地提出了意见，如汽运中心驾驶员乱丢烟头、晚归学生情况通报不够、象山苑学生宿舍维修不够及时等。

共建学院提出的意见和建议，让后勤集团领导感到非常高兴，他们表示，对大家提到的后勤集团能够做到的，将立即进行整改；不能立即做到的，也将马上组织进行调研分析，寻找解决办法。对其中有些建议，将先从八个共建学院做起，取得成功经验后再逐步推广。